این گردهمایی از ساعت 9 صبح آغاز و تا ساعت 45/11 ادامه داشت.در این گردهمایی که در سالن باغستان سازمان جهاد کشاورزی استان قزوین برگزار شد. ابتدا تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید و سپس سرود جمهوری اسلامی ایران و کلیپ کوتاهی در خصوص دولت الکترونیک برای حاضران پخش شد.در ادامه مهندس جاویدی مدیر کل اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان قزوین در خصوص معرفی این اداره کل ، نقش و جایگاه قانونی، تکالیف و ماموریتهای واگذار شده صحبت های کوتاهی ارائه و در ادامه هدف از برگزاری این همایش را تعامل بیشتر بین این اداره کل و سایر دستگاه های دولتی و غیر دولتی ذکر کرد.ایشان همچنین در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به ماده 46 قانون پنجم توسعه نقشه راه فعالیت درict را کاملا شفاف و روشن بیان کرد و افزود با توجه و عنایت ویژه به این نقشه راه دستگاه های اجرایی اعم از دولتی و غیر دولتی مشکل چندانی نداشته و با استعانت از خداوند متعال و با تکیه بر تخصص عزیزان همکار در واحدهای فناوری اطلاعات دستگاه ها این موضوع امر محالی نبوده و دسترسی به آن بسیار ساده خواهد بود.
وی خاطر نشان کرد با عنایت به استفاده روز افزون کاربران از فضای مجازی و اشاره به ماده 46 قانون برنامه پنجم توسعه به استفاده حداقل 60% عموم جامعه می بایستی به شبکه ملی اطلاعات متصل گردند و ما باید تمام انرژی خود را در جهت عملیاتی شدن این قانون و اجرایی شدن مصوبات قانون فوق به کار ببریم.
روابط عمومی اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات